SMC*国内运输招标采购说明
一 项目介绍
SMC(*)有限公司(后简称为SMC*)系日本SMC株式会社在*投资的全资子公司 (独资企业)，是**及行业*的大型气动产品制造、销售企业。SMC*成立于1994年，目前在全国拥有销售网点73处，代理商124家。公司的 宗旨是：为顾客提供*好的技术支持和客户服务，通过位于北京、上海、广州三大物流中心，快速，高效地处理来自全国各地的客户需求。为保证供应链以高服务质 量和效率运营，特举行本次招标。
项目目的：
本次招标将对涉及SMC*服务网络所覆盖地区的货物运输服务招标，以达到：
·建立统一的运输标准化管理平台
·实施高效的管理运营模式
·选择高质量的运输服务供应商
·协商透明优惠的报价体系
·通过集中货量及运输线路的整合，进一步优化成本，提高效率
·寻求SMC*在*地区的长期物流与运输的战略合作伙伴
本次招标由SMC(*)有限公司购买部、财务部、营业管理部、监察部、营业支持部共同组建运输管理项目组(后简称为项目组)作为本次招标的指定联系人及管理团队。*终合同主体由SMC(*)有限公司和服务商签约。
1.投标有效期
报价单必须在服务开始后的24个月内有效。
投标有效期内，报价单可能部分或全部被SMC*所接受，如发生此类情况，无论物流服务供应商是否进入或已完成谈判，由SMC*与物流服务供应商协商讨论并达成一致。
2.投标资质
A 运输服务商必须具有专业服务知识及独立法人资格。
B 运输服务商须具备三年以上物流运输运作经验，具有公路运输经营的相关资质证明。
C 注册资金应1000万人民币以上。
D须有一定数量的自有车辆（须提供车辆行驶证复印件），车辆所有人必须与所投公司名称一致。
3.保密条款
投标人应对接收到的任何信息严格保密，且不得向任何第三方披露或提供。投标人应该要求其有权接触信息的代理和雇员通过签订保密协议或以其他书面形式确认的方式承诺履行保密义务。
投标人承认信息的所有权和保密属性，且同意有关信息的所有权利，特别是关于知识产权的权利均归属于SMC*。
4.SMC接受或拒绝报价单的权利
·接受或拒绝部分或全部报价而无须给予任何理由。
·延期选择服务供应商。
二 招标业务范围及需求
范围概述
SMC*从北京物流中心发往全国各地的内陆运输服务。服务内容包括整车以及零担运输服务。
项目组将会提供2014年度实际运量和2015、2016年参考运量。本次招标的运量下限为2014年度运量的70%。
1. 招标种类
由于本次招标内容为
·普通货物运输服务(后称为普货运输)，普货服务商主要负责SMC正常时效要求的货物。
·不限制投标人投标的区域，但SMC可以选择接受其中部分报价，并同投标人商议合同。
2. 报价要求
A 按照SMC所公布的地区和要求时效申报价格。
B 不得设定超远派送费、专车费等费用。
C 不得收取上楼费。报价均为门到门报价。
D 价格同等的情况，优先考虑铁路运输。
E 申报普货运输价格时，以省为单位规定*低起运价格。
F 特殊情况需要整车服务时，单独向运输服务商询价。
G 运输承运商应按SMC所公布的区域提供分包运输商清单以及资质资料。包括但不限于分包商数量，分包商名称，分包商服务区域，以及分包商运作绩效等。
H 须明确*晚取货时间。取货时间以交接到驻场人员手中时间为准。
I运输服务供应商应在价格表中填报价格，所填价格必须涵盖将向SMC提供的所有服务所产生的费用。任何在标书内没有提交的费用将不会被SMC在事后接受。
J所有政府的收费（例如政府的税金、其他税费）必须被列在报价单上，且运输服务商需提供政府收费的依据文件。所有未列出的政府收费将不会被SMC在事后接受。
K 价格中应包含上/下车人力装卸费用、包装防护费（包括缠绕膜，挡角，绳索等）、通行费等，这些费用SMC不另外承担。
L 如在实际操作中遇到新增目的地，则按照就近定价原则进行定价，暨按照既有运行体系中，距离新增目的地城市*近的城市报价进行。
3. 运输、派送要求
A 运输服务商须依据国家、地方及行业标准提供货运服务。
B 运输服务商须依据SMC*所制定的工厂质量环境健康安全要求进行货运服务。
C 运输服务商须根据SMC的要求提供运输车辆，保证所提供的车辆车况良好，底盘平整，车身坚固，外观整洁。运输服务商所提供车辆，从接收货物到派送货物，需全程使用封闭的厢式货车或面包车。包括委托第三方发货的部分。
D 运输服务商来场提货时，须严格遵守SMC厂内的各项规定。
E 运输服务商为车辆和驾驶人员以及货物缴纳必要的保险，包括并不限于车辆损害险、第三者责任险、驾驶人员意外险、承运人责任险、货损险等。
F 对于整车运输，未经过SMC 同意不得配载其他货物。
G 运输服务商应使用自己的配送体系，尽量减少分包现象。总分包量不得超过SMC给予量的15%（分包率按照票数计算）。当分包不可避免时，运输服务商应有足够的能力来对分包商加以控制。
H 运输服务商应对在其照看照管照顾下的货物的一切损失承担赔偿责任。直接运输服务商对货物负责并且直接运输服务商不得将这种责任关系转移给分包商。
I 运输服务商须建立完整的内控制度，包括但不限于安全质量控制、对司机进行的定期安全培训等。这些内容都应被记录在案并且随时可以接受SMC 的审核。
J 运输服务商须选择经验丰富、具有足够资质并且极少事故记录的司机来运输SMC 的货物。运输工具应有良好的维护保养。
K 运输服务商应负责货物在运输过程中的装卸，包括但不限于货物从SMC 发货地点发运及抵达收货地点的装卸。 运输供应商应保证在运输过程中委派专业人员，以符合货物安全要求的方式进行货物装卸。如SMC 对装卸有特殊要求，应按照SMC 的特殊要求。
L 运输服务商应根据SMC的要求,做到货物轻搬轻放,车辆装载货物按外箱图示放置,严禁横放、野蛮装卸。如果SMC货物需同其他公司拼车装货,运输服务商应确保SMC 货物不被混淆,污染。同时,运输服务商应确保SMC客户的货物不与易燃、易爆、有污染、有异味、有毒物品拼装、混装。
M 在派送时，应提前1-2小时电话联络收货人，预约收货时间；运输服务商必须按照SMC代理店或者客户的要求将货物放置在指定地点，不得要求SMC代理店或者客户提供搬运工具；不得以人员不够为由，要求SMC代理店或客户提供人力帮助。
N 在派送时，应尽量做到一次派送完毕，除非货物过多，在征得收货方同意的情况下，可以进行多次派送。如果因中转途中出现异常导致部分货件遗失或暂时无法找到的情况，应立即主动通知收货方，并按照收货方的要求进行派送服务。
O 北京发往SMC上海物流中心和SMC广州物流中心的货物，需进行托盘打包作业，除长度超过1米无法打入标准托盘以外的货物，都必须进行打包作业以减少装卸车时间。应尽量将卸车时间控制在1-2小时之内。
P 对于紧急货物，运输服务商需有能力在2 小时内安排车辆提货。
Q 对于春节、五一、国庆节假期时的紧急货物，运输服务商需有能力在4 小时内安排车辆提货以及送货。
R 运输承运商应按照国家公布的作息时间安排送货，不得出现擅自提前或延长休假的情况。
S 运输服务商应承诺提供*长达一周的免费仓储存储期，超过免费期须垫付仓储费或其他费用，费用另计。
4. 关于驻场人员和提货车辆
A 运输服务商根据服务量，派遣至少一名驻场人员在SMC物流中心进行货物的整理和打包工作，同时负责协调运输车辆和人员管理，此驻场人员的费用应包含在此次报价中。
B 驻场人员及车辆，应严格按照SMC所要求的时限到达所在区域的SMC物流中心。
C 驻场人员在SMC仓库区域装货和收货方现场卸货时，应听从SMC 和收货方有关人员的指挥，遵守相关方对安全、环境、卫生等方面的要求。
D 提货车辆应严格按照SMC要求的停靠地点以此停放，并按照SMC现在操作人员的要求移动车辆，顺序装货。
E 具体到场提货时间，以及驻场的操作规范另行通知。
5. 现场理货和打包
A 运输服务商根据SMC的货物标签上标记的运输商名称，在指定区域内，由各自的驻场人员负责货物的分拣和码放。
B 货物应遵循所有捡货标签全部朝外的原则进行堆垛和码放。
C 确保码一件货物，读一次条码。当货物达到车辆装载高度后，应停止堆垛。
D 运输服务商的驻场人员应在SMC的工作人员完成二次确认后，对货物进行打包处理，打包处理应使用打包膜和打包带。确保货物被全部包裹。打包完成的货物应放在指定地点，并按照SMC工作人员的要求进行装车。
E 运输服务商的驻场人员应对货物轻拿轻放，确保不出现抛扔踩踏靠坐等现象。
F 运输服务商承运SMC货物前，需对货物包装状态及承运件数进行确认，当时未提出异议即认为甲方提供包装状态符合乙方运输装卸要求。
6. 货物跟踪
A 运输服务商应尽量选用SMC的包裹单号作为本企业的包裹单号进行使用。
B 如果无法使用SMC包裹单号的运输服务商，应尽量在SMC进行码垛堆放之时，张贴本企业的包裹单号，并同时读入SMC的系统中。
C 如果无法满足上述两项要求，则必须在货物离开SMC的次日AM 8:00之前，完成包裹单号的回传工作。并确保此包裹单号可以在本企业的主页上进行查询。整车业务如果SMC需要，可随时查询运载车辆的GPS定位。
D 运输服务商应确保SMC的货物在每一次被中转和分拨时有系统记录并被及时更新。
E 运输服务商应做到SMC的包裹单号和本企业的包裹单号一一对应。不得出现一对多或多对一的现象。
F运输服务商在各地的中转仓库，应配备有录像监控设备，确保SMC的货物在被分拣和分拨时，有录像存留，此录像要求存放30个自然日。
G 发生紧急异常状况，运输服务商应在30 分钟内反馈给SMC营业保证部物流中心。
H 包裹单号的回传格式和地址，另行通知。
7. 所需提交报告及考核
A 账单报表。
△运输服务商应按照SMC要求的格式提交运输数据。
△运输服务商应严格按照SMC货物标签上的地址提交运输数据。
△具体格式另行通知。
B 作业质量报告
△提交自我监督改进报告。具体指标参加附件。具体格式待定。
△非因不可抗力之故，运输服务商连续2个月B类KPI(质量类指标)指标不达标者，将给予警告处分，并责令其整改，整改期为1个月。整改期内将扣除运费的10%作为罚金。
△整改期后，如果继续B类KPI指标不达标者，将给予严重警告处分，并停止其50%的运量。
△连续5个月B类KPI指标不达标者，将给予停止运输处分，中止合作。
△A类KPI指标出现不达标时，按发生次数，每次给予500元罚款。SMC有权从发票金额中直接扣除该违约金。
C 提交日为每月第五个工作日之内
D 上述报表严禁作假，一旦发现，将停止承运资格，并处以当月运费200%的罚款。
8. 关于货物损坏丢失的赔偿
运输服务商应对在其照看照管照顾下的货物的一切损失承担赔偿责任。
在运输及保存过程中发生货物灭失、短少、变质、污染、损坏等情况时，SMC按照标准销售价格开具索赔函，运输服务商责任在损失发生后的三十个自然日内支付赔偿款，否则SMC有权暂停向运输供应商支付运费及其它款项，并从应支付的款项中直接扣除上述赔偿款。
关于丢失的界定
△在接到运输服务商、客户通知日起3个工作日内，若运输服务商找到丢失货物，则无需进行赔偿，但被界定为事故并记入月承运商考评体系中进行评估；
△运输服务商若在通知日起5个工作日内找到丢失货物，甲方需扣除此票运费作为赔偿，同时记入月承运商考评体系中进行评估；
△运输服务商若在通知发出后7个工作日内未找到丢失货物，则需按SMC货物标准销售价格进行赔偿，同时记入月承运商考评体系中进行评估；
免责条款
运输服务商应对SMC之货物在其照看、保管、控制期间发生的灭失、短少、污染、损坏或其它损坏对SMC承担责任,但经运输服务商提供证明属下列情况的除外:
货物的灭失和短缺、损坏系由不可抗力事件造成；
货物本身的自然属性造成。
9. 注意事项
A运输服务商应确保运输途中的服务质量,应严格执行交通法规,安全行驶,安全装卸,并确保人身安全,如装运途时发生服务质量问题而遭SMC 客户投诉,以及若发生人员伤亡,车辆事故等均由运输服务商负责。
B运输服务商应对因其履行义务或从事活动时对第三方造成的人身伤害(包括死亡)所产生的后果承担全部责任,并应保护、赔偿及保全SMC的利益。在本条中,“第三方”指所有其他第三方,包括但不限于搬运工、司机、员工及其有关的代理商、服务商、客户、承包商和分包商。
C SMC不对开出发票并已支付费用的差错负责。
D 运输服务商可以递交投标文件时，可同时递交建议书。可包括对货物交接、运输、递送、数据回传、账单回传等操作以及成本降低等事宜的建议。
10.其它未尽事宜，另行通知。
参标须知
1．参标提供资料
A 企业营业执照
B 组织机构代码证
C 税务登记证（国税、地税）
D 公路运输许可证
E 企业2013年度审计报告
F 2014年11月的资产负债表、利润表、现金流量表。
G 企业简介
H 三年服务公司名单、地址、联系电话、业务状况简介
I.自有车辆的车辆运营证、行驶证
以上资料需加盖公章并在报名参标时全部提供
2.招标区域
北京始发至上海、广东、天津、山东、江苏、安徽、重庆、四川地区的普通货运。
3.招标流程、日期
A 本次招标参标报名时间：2014年12月8日至12月14日16:00
B SMC *招标小组对报名企业资质进行初选
C 初选通过企业通知参加招标说明会
D 企业根据SMC *招标要求进行报标
E SMC *招标小组进行评标并通知*终招标结果
F 合同签订、执行
4. 联系地址、联系人
5. 参标押金
凡通过初选评定企业参加招标说明会时，需缴纳招标押金10万元（企业开具转帐支票，SMC *出具收据）。*终未中标企业在通知招标结果后10个工作日内退还押金，中标企业在合同签订正常运行1个月后10个工作日内退还押金。
