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用Access建立粮食干燥机的产品数据库后，需要用VB开发数据库管理程序，形成完整的多媒体信息管理系统。Access能存储有限的多媒体数据。具体地说，它增加了图片域字段，即Text或Alphanumeric域类型。山东真空泵将图片或音频信息存入数据库，通常有两种方法：
（1）利用传统的文件系统；
（2）使用数据库引擎中的二进制域类型。由此形成两种数据库，即基于文件的多媒体数据库和基于二进制域类型的多媒体数据库。
两种方法形成数据库各有优缺点。基于文件的多媒体数据库能够保证与所有的数据库引擎兼容，易于开发和多媒体信息能够为多个应用程序共享等优点，而且使数据库的存储容量减小，运行速度快。
在Access建库时，图片和音频域只存放图片和音频的路径文件名。因此，在开发系统时，选用基于文件的方法构造多媒体数据库。将每种型式干燥机的多媒体信息用文件保存起来，这些文件名作为数据存在干燥机数据库相应的字段中。通过VB编制的管理程序对这些字段进行访问，从而对多媒体信息进行操纵和显示。
该系统除增加多媒体信息及其处理功能外，与通常的数据库系统类似，具有查询、浏览、添加、删除等功能。在建立粮食干燥机信息管理系统时，预留了扩展接口，只要收集其它类型干燥机的数据，就能容易地形成该干燥机的管理系统，同时，由于系统采取了ODBC技术，用其它数据库开发工具建立的数据库，也能很容易地连入本系统。
